Auswahl und Einführung eines ERP-Systems
Branche
- Herstellung von Schleifkörpern und Schleifmitteln auf Unterlage
Auswahl eines ERP-Systems auf Grundlage eines Lastenheftes
Das Projekt wurde mit dem Fraunhofer IML in zwei Phasen durchgeführt.
1. Anforderungsdefinition und Lastenhefterstellung
In der ersten Phase wurde ein Lastenheft zur Spezifikation der Anforderungen erstellt, mit dem in der zweiten Phase ein ERP-System unter Berücksichtigung des Online-Portals »ERP LOGISTICS« ausgewählt werden konnte.
Im Rahmen der Lastenhefterstellung wurden zunächst die Systemgrenzen festgelegt und danach die vorhandenen IST-Prozesse in gemeinsamen Workshops analysiert, optimiert und in den künftigen SOLL-Zustand überführt.
Die SOLL-Prozesse und Anforderungen wurden in einem Lastenheft dokumentiert und zur Ausschreibung freigegeben.
2. Auswahl eines ERP-Systems
Die anschließende Auswahlphase fand auf Basis des Anforderungsprofils aus dem Lastenheft und mit Hilfe des Online-Portals »ERP LOGISTICS« statt. Die eingehenden Angebote wurden durch eine Auswertung der kaufmännischen Aspekte sowie durch qualitative Faktoren (Softfacts) fachlich beurteilt. Schließlich wurde im Rahmen der Ausschreibung ein ERP-System ausgewählt, das den technologischen Anforderungen entspricht und die geforderten Funktionalitäten zu großen Teilen im Standard abbilden kann.