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Prozessorientierte ERP Auswahl

Digitalisierung von Prozessen und herstellerneutrale Software Beratung für Industrie- und Handelsunternehmen

15. März 2024 Von: Michael Schrembs

Die Welt der Lagerverwaltung hat sich mit dem Aufkommen von SAP S/4HANA dramatisch gewandelt. Insbesondere betrifft dies SAP Warehouse Management (WM), das nun zu SAP S/4HANA Stock Room Management wird. Die umfassendere Alternative dazu ist SAP Extended Warehouse Management (EWM). Mit der Verschiebung der Umstiegsfrist von „alten“ R/3-Systemen auf S/4HANA bis 2027 befinden sich viele Unternehmen in einer Phase der Unsicherheit, geprägt von der Entscheidungsfindung, ob sie bei der bewährten WM-Lösung bleiben oder auf EWM umsteigen sollen

SAP WM wird zu SAP S/4HANA Stock Room Management

Die meisten SAP-Lagerverwaltungen basieren derzeit auf dem Modul LE-WM. Als Reaktion auf Kundenfeedback hat SAP das S/4HANA Stock Room Management eingeführt, welches eine Fortführung bestehender SAP WM-Lösungen ermöglicht, sogar über das Jahr 2027 hinaus. Diese Option zur Fortführung stellt sowohl Bestands- als auch Neukunden vor die Entscheidung, welche der beiden grundlegenden Lagerverwaltungslösungen die geeignete Option für ihr Unternehmen ist.

Der Umstieg auf SAP EWM

Der Umstieg auf S/4HANA gilt als unausweichlich und SAP EWM erschließt eine Vielzahl an Funktionalitäten, die insbesondere für die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen nützlich sind. Erweiterte Automatisierungsoptionen wie Materialflusssystem (MFS) und dezentrale Qualitätsprüfung sind möglich, ebenso wie die Integration von Fiori Apps und RF-Funktionalitäten. Trotz dieser Vorteile kann der Umstieg für kleine oder mittelständische Unternehmen mit begrenzten Lagerkapazitäten aufgrund der Komplexität und der Notwendigkeit, neue Datenstrukturen, Tabellen und Transaktionen zu nutzen, zu aufwendig sein.

Weiterführung mit SAP S/4HANA Stock Room Management

In Fällen, in denen der Aufwand für die Anpassung individueller Entwicklungen im WM-Kontext nicht im Verhältnis zu den Vorteilen einer Umstellung auf EWM steht, ist eine Weiterführung mit SAP S/4HANA Stock Room Management sinnvoll. Es ist jedoch zu beachten, dass nicht alle bisherigen WM-Funktionen im neuen Stock Room Management verfügbar sind, darunter:

  • Task & Resource Management (WM-TRM)
  • Warehouse Control Unit interface (WM-LSR)
  • Value Added Service (WM-VAS)
  • Yard Management (WM-YM)
  • Cross-Docking (WM-CD)
  • Wave Management (WM-TFM-CP)
  • Dezentrales WM (WM-DWM)

SAP Stock Room Management als Alternative zu SAP EWM

Wenn die erweiterten Funktionen von SAP EWM für ein Unternehmen nicht von wesentlicher Bedeutung sind oder wenn auf diese verzichtet werden kann, stellt das Aufschieben des Umstiegs auf SAP EWM eine vernünftige und durchführbare Option dar. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, deren aktuelle Prozesse nicht die zusätzlichen Features von EWM benötigen oder deren Geschäftsgröße und -komplexität die Implementierung dieser erweiterten Systemfunktionen nicht rechtfertigen.

In solchen Fällen ist die Implementierung des SAP Stock Room Managements eine attraktive Alternative. Diese Strategie ermöglicht es den Unternehmen, von einer reibungslosen und vereinfachten Migration ihrer vorhandenen SAP WM-Systeme zu profitieren. Diese Lösung ist insbesondere für jene Kunden vorteilhaft, die nicht unmittelbar von den breiteren Funktionen von EWM profitieren würden, da sie möglicherweise nur ein Basisniveau an Lagerverwaltungsfunktionen benötigen. Die Einführung des SAP Stock Room Managements kann nicht nur die bestehenden Lagerverwaltungsprozesse ohne größere Unterbrechungen fortsetzen, sondern auch die Einarbeitungszeit und Kosten, die normalerweise mit der Implementierung einer neuen Lösung wie SAP EWM verbunden sind, erheblich reduzieren.

Vorgehensweise

Der erste Schritt sollte eine umfassende Ist-Analyse der Bestandssysteme und Anforderungen sein, um eine passende Entscheidung zu treffen. Diese Analyse dient als Basis, um zu entscheiden, ob die Migration vor oder nach 2027 erfolgen soll. Für Neukunden oder Bestandskunden ohne bestehende Lagerverwaltung kann die Einführung von SAP Stock Room Management eine gute Option darstellen.

Unser Fazit

Die Entscheidung für das passende SAP-Lagerverwaltungssystem – sei es SAP Stock Room Management oder SAP Extended Warehouse Management (EWM) – erfordert eine sorgfältige Betrachtung der einzigartigen Anforderungen und Ressourcen Ihres Unternehmens. Eine tiefergehende Analyse, die sowohl die gegenwärtigen Prozesse als auch die langfristigen Geschäftsziele berücksichtigt, ist entscheidend, um die beste Lösung für die Verwaltung Ihres Lagers zu identifizieren.

Wenn Sie vor der Wahl stehen, können wir Ihnen mit unserer Fachkenntnis und Erfahrung zur Seite stehen. Wir helfen Ihnen, die Funktionen und Vorteile beider SAP-Lösungen zu verstehen und unterstützen Sie dabei, die beste Option für eine zukunftssichere Lagerverwaltung auszuwählen. Lassen Sie uns gemeinsam sicherstellen, dass Ihr Lagerbetrieb mit SAP auf dem neuesten Stand der Technik ist und bleibt.