Die Xenium AG ist seit 20 Jahren ein IT-Beratungshaus mit Spezialisierung auf IT-Projektmanagement. Mithilfe qualifizierter Projektleiter, IT- und Business-Architekten hilft die Xenium AG ihren Kunden dabei Digitalisierungsprojekte umzusetzen. Dazu gehören unter anderem agile Transformationen ganzer Unternehmen, Unterstützung bei der Planung eines KI-Weiterbildungsprogramms oder IT-Krisenprojektmanagement und vieles mehr. Die Experten der Xenium AG bieten ihren Kunden ganzheitliche und unabhängige Beratungsleistungen.
Herausforderungen
Abbildung aller Prozesse über eine Plattform
Die Xenium AG setzte auf verschiedene Tools, um das Tagesgeschäft abzuwickeln. Eine Vereinheitlichung und Konzentration auf ein System war gewünscht. Dies betraf Anbahnung und Abwicklung der Projekte, Budgetverwaltung und Controlling sowie Fakturierung. Verschiedene Stundensätze, Beraterstufen und Budgets für Projekte erschwerten ein standardisiertes Erstellen von Projekten und operatives Arbeiten.
Desweiteren sollte eine mobile Erfassung von Zeiten aber auch von Reisen und dazugehörigen Belegen möglich sein, um effektiver zu werden. Auch die Spesenabrechnung war ein Pain Point für Xenium.
Die Xenium AG setzte auf verschiedene Tools, um das Tagesgeschäft abzuwickeln. Eine Vereinheitlichung und Konzentration auf ein System war gewünscht. Dies betraf Anbahnung und Abwicklung der Projekte, Budgetverwaltung und Controlling sowie Fakturierung. Verschiedene Stundensätze, Beraterstufen und Budgets für Projekte erschwerten ein standardisiertes Erstellen von Projekten und operatives Arbeiten.
Desweiteren sollte eine mobile Erfassung von Zeiten aber auch von Reisen und dazugehörigen Belegen möglich sein, um effektiver zu werden. Auch die Spesenabrechnung war ein Pain Point für Xenium.
Lösung
Vollumfängliche Munixo Dienstleisterlösung für Beratungshäuser
Mit Munixo werden alle Projekte von der Anbahnung bis hin zur Fakturierung abgebildet. Geleistete Zeiten werden von den Beratern zeit- und ortsunabhängig per Wizard auf dem Smartphone oder Notebook auf die ihnen zugeordneten Stories gebucht.
Aus den Leistungsnachweise werden automatisch Stempelzeiten für die integrierte Arbeitszeiterfassung erzeugt und eine Doppelerfassung vermieden. Das Modul Projektmanagement ermöglicht Xenium einen durchgängigen Prozess von der Projektstruktur, über die Zeiterfassung, Reisespesenverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung. Rechnungen und kreditorische Gutschriften werden per Knopfdruck aus den Projekten heraus erzeugt und in der integrierten Finanzbuchhaltung weiterverarbeitet. Mit Hilfe der Munixo Schnittstellen werden externe Zeiterfassungsquellen angebunden.
Munixo bietet somit zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf alle steuerungsrelevanten Kennzahlen und gibt einen vollumfänglichen Überblick hinsichtlich Zeit und Budget.
Mit Munixo werden alle Projekte von der Anbahnung bis hin zur Fakturierung abgebildet. Geleistete Zeiten werden von den Beratern zeit- und ortsunabhängig per Wizard auf dem Smartphone oder Notebook auf die ihnen zugeordneten Stories gebucht.
Aus den Leistungsnachweise werden automatisch Stempelzeiten für die integrierte Arbeitszeiterfassung erzeugt und eine Doppelerfassung vermieden. Das Modul Projektmanagement ermöglicht Xenium einen durchgängigen Prozess von der Projektstruktur, über die Zeiterfassung, Reisespesenverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung. Rechnungen und kreditorische Gutschriften werden per Knopfdruck aus den Projekten heraus erzeugt und in der integrierten Finanzbuchhaltung weiterverarbeitet. Mit Hilfe der Munixo Schnittstellen werden externe Zeiterfassungsquellen angebunden.
Munixo bietet somit zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf alle steuerungsrelevanten Kennzahlen und gibt einen vollumfänglichen Überblick hinsichtlich Zeit und Budget.
Munixo Module im Einsatz
- ERP Enterprise Resource Planning
- CRM Customer Relationship Mngmt.
- DMS Document Management System
- PRM Project Management
- HRM Human Resource Management
- BIS Business Intelligence System