Auswahl und Einführung eines ERP-Systems
Branche
- Fertigung
- Großhandel (B2B)
- E-Commerce (B2C)
Durchführung einer Ist-Analyse, Erstellung eines Lastenheftes zur Definition der funktionalen Anforderungen sowie anschließende Durchführung einer Ausschreibung zur Auswahl eines ERP-Systems.
Das Projekt wurde mit dem Fraunhofer IML in zwei Phasen durchgeführt.
1. Anforderungsdefinition und Lastenhefterstellung
Nach einer umfassenden Ist-Prozessanalyse wurden die Optimierungspotenziale identifiziert. Im Rahmen der Ist-Analyse wurden sämtliche relevanten Fertigungsstandorte (Deutschland und Kroatien) berücksichtigt. Anschließend wurden optimierte Soll-Prozesse gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelt, die einer durchgängigen Digitalisierungsstrategie folgen.
Das Fraunhofer IML hat ein Lastenheft zur Spezifikation der prozessualen und funktionalen Anforderungen erstellt sowie die künftige IT-System Landkarte für das Unternehmen entwickelt.
Anschließend wurde eine individuelle Marktanalyse (passende ERP-Systeme und ERP-Anbieter) für Porsche eBike Performance durchgeführt und der Teilnehmerkreis für die Ausschreibung festgelegt.
2. Auswahl eines ERP-Systems
Die anschließende Auswahlphase fand auf Basis des Anforderungsprofils aus dem Lastenheft statt. Die Angebote der selektierten ERP-Anbieter wurden durch eine Auswertung der kaufmännischen Aspekte sowie durch qualitative Faktoren (Softfacts) strukturiert bewertet. Nach Eingrenzung des Teilnehmerkreises wurden Systemdemonstrationen durchgeführt, die das Fraunhofer IML fachlich und organisatorisch vor- und nachbereitet hat. Sämtliche Bewertungskriterien wurden abschließend gegenübergestellt und eine Vergabeempfehlung ausgesprochen.